Asistent proiect

Project-Based, până la 31.12.2024, normă intreagă, București, hibrid

Asistentul de proiect contribuie la misiunea WWF în general şi la obiectivele WWF în România, prin asigurarea suportului adminsitrativ în planificarea şi implementarea activităţilor din cadrul proiectelor desemnate.

Principalele responsabilitati:

• sarcini de coordonare şi organizare în sprijinul managerului si specialiştilor;
• pregătirea corespondenței, a rapoartelor, procesele-verbale și a altor documente de specialitate;
• oferă sprijin în derularea procedurile de achiziţie WWF conform reglementărilor în vigoare şi în baza contractului de finanţare;
• întocmeşte documentele premergătoare achiziţiilor publice (referate de necesitate, notă de estimare etc.) și documenetele de contractare, apoi menține legătura cu furnizorii;
• sprijină organizarea atelierelor de lucru, a dezbaterilor publice sau a altor întâlniri de lucru (concepe si trimite invitații, participă la întâlniri, se ocupă de cazare, transport, mese pentru invitați, elaboreză rapoartele tehnice și financiare aferente activităților);
• întocmeşte minutele întâlnirilor de lucru ale echipei şi ale atelierelor de lucru WWF;
• sprijină și participă la deplasările în teren (se ocupă de cazare, participă la discuțiile cu comunitățile de pescari);
• crează și întreține o bază de date a factorilor interesați care trebuie implicați în conservarea sturionilor;
• sprijină echipa de proiect și colegii WWF in diverse sarcini administrative (completare diverse baze de date, tipărire, pregătire broşuri, etc.) dupa caz;
• lucrează în strânsă colaborare cu personalul administrativ WWF RO pentru a respecta procedurile administrative interne.

Candidatul ideal:

• Aderă la misiunea WWF, si este adept/ă al/a Valorilor WWF: Curaj, Integritate, Respect şi Colaborare
• Studiile universitare absolvite; cunoștințe despre pescuitul în România constituie un avantaj.
• Deţine experiența specifică relevantă de minim 3 ani pe o poziție similară în domenii precum asistenţă de poiecte, secretariat, administrativ, achiziții, financiar
• Deţine cunoștințe privind cerințe de implementarea proiectelor
• Este familiarizat cu operarea pe calculator (pachetul MS Office-in special Word şi Excel )
• Are abilități de muncă în echipă
• Are abilități de verificare și organizare
• Are cunoştinţe despre provocările conservării naturii în România
• Deţine cunoştinţe de comunicare la nivel nativ în limba română (scris şi vorbit) şi cunoştinţe medii de comunicare scrisă şi verbală în limba engleză
• Este o persoană orientată spre soluții
• Are abilități bune de comunicare – stabileşte și menține bune relații cu partenerii, colaboratorii, contractanții externi și colegii.

Ce oferim:

• Oportunitatea de a avea un impact pentru WWF Romania si WWF CEE
• Posibilitatea de a fi la curent cu provocările uneia dintre cele mai interesante regiuni ecologice din Europa
• Atmosfera de lucru prietenoasă și oportunităţi de învăţare într-un context internațional
• Activităţi diverse și stil de lucru independent

Dacă vrei să te alături echipei globale WWF, te rog să trimiţi aplicaţia ta (CV format Europass şi scrisoare de intenţie) pe adresa de email [email protected], pănă pe 07.07.2023.