Asistent Financiar
Administrativ

Full time, Bucureşti, hibrid

Asistent Financiar – Administrativ contribuie la realizarea misiunii WWF in general si a obiectivelor anuale ale WWF Romania cu temeinicie, acuratete si sprijin adecvat proiectelor aflate in desfasurare. Asistentul Financiar – Administrativ va raporta Contabilului Sef si Managerului de Birou si isi va desfasura activitatea atat la sediul din Bucuresti cat si in regim de telemunca.

Printre atribuţiile specifice, se vor regăsi:

Operatiuni financiare si contabile:

• Verificarea deconturilor de deplasare si a deconturilor de cheltuieli pentru asigurarea respectarii
procedurilor interne si cerintele legislatiei nationale in vigoare;
• Inregistrarea tranzactiilor contabile in baza documentelor justificative din Registrul de Casa in
programul contabil;
• Asigurarea suportului in pregatirea raportarilor pe proiecte prin completarea si scanarea/printarea
documentelor sau orice alte cerinte sunt necesare in conformitate cu regulile contractelor de finantare
sub indrumarea superiorilor directi (ex: ordine de plata pentru plata salariilor; fluturasi de salarii,
ordine de plata pentru facturilor/deconturilor de deplasare sau cheltuieli etc);
• Arhivarea documentele in concordanță cu cerintele donorilor si a legislatiei nationale in vigoare;
• Urmărirea întocmirii pontajelor lunare individuale de către salariați şi îndosarierea lor

Operatiuni administrative:

• Contribuie la realizarea inventarierii fizice a obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe pentru reconcilierea lor cu registrele scriptice;
• Gestionează partea de Recepţie a Asociaţiei: preia și redirecționează apeluri telefonice; întȃmpină vizitatorii; sortează, distribuie şi expediază mailuri, faxuri şi corespondenţa (prin curier sau poşta);
• Menţine baza de date de intrare a documentelor în Asociaţie;
• Asistă Managerul de Birou la buna funcţionare a biroului şi achiziţia de consumabile, echipamente si servicii, inclusiv la întocmirea documentației necesare conform procedurilor interne (coversheets);

Operatiuni administrativ Resurse Umane:

• Asista Specialistul Resurse Umane în monitorizarea documentelor SSM si a controalelor anuale periodice de Medicina Muncii;

Ce aşteptăm de la tine:

• Să aderi la misiunea şi valorile WWF: Curaj, Integritate, Respect şi Colaborare
• Studii medii sau universitare in domeniul administrativ – financiar – contabil sau alte domenii conexe
• De preferință un an de experiență într-un domeniu administrativ, contabilitate sau financiar.
• Experinta cu programele Microsoft Office, in particular Word si Excel la un nivel intermediar.
• Cunostinte de limba engleza, scris si vorbit, nivel mediu.

Ce oferim:

• Oportunitatea de a avea un impact – pentru WWF-CEE și WWF Romania
• Posibilitatea de a fi la curent cu provocările uneia dintre cele mai interesante regiuni ecologice din
Europa
• Atmosfera de lucru prietenoasă și oportunităţi de învăţare într-un context internațional
• Activităţi diverse și stil de lucru independent
• 25 de zile de concediu de odihna/an
• Abonament preventie medicala-Clinicile Medlife

Dacă vrei să faci parte din echipa globală WWF, trimite CV-ul tău şi scrisoarea de intenţie pe adresa [email protected] pȃnă pe data de 01.02.2023. Te rog să ai în vedere că vom contacta doar candidaţii de pe lista scurtă.