Asistent Proiect

WWF Romania este in căutarea unui

ASISTENT PROIECT

(normă intreagă, Reşiţa)

Asistentul de proiect contribuie la misiunea WWF în general şi la obiectivele WWF în România, prin asigurarea suportului administrativ în planificarea şi implementarea activităţilor din cadrul proiectelor desemnate.

Principalele responsabilitati:

  • sarcini de coordonare şi organizare în sprijinul managerului si specialiştilor;
  • pregătirea corespondenței, a rapoartelor, procesele-verbale și a altor documente de specialitate;
  • oferă sprijin în derularea procedurile de achiziţie WWF conform reglementărilor în vigoare şi în baza contractului de finanţare;
  • întocmeşte documentele premergătoare achiziţiilor publice (referate de necesitate, notă de estimare etc.) și documenetele de contractare, apoi menține legătura cu furnizorii;
  • oferă sprijin în derularea tuturor activităților reponsabilului financiar WWF;
  • întocmeşte minutele întâlnirilor de lucru ale echipei şi ale atelierelor de lucru WWF;
  • sprijină organizarea atelierelor de lucru, a dezbaterilor publice sau a altor întâlniri de lucru (concepe si trimite invitații, participă la întâlniri, se ocupă de cazare, transport, mese pentru invitați, elaboreză rapoartele tehnice și financiare aferente activităților);
  • crează și întreține o bază de date a factorilor interesați în zona ariilor natural protejate din Banat;
  • verifică regulat (cel puțin o dată la 2 săptămâni) cheltuielile și bugetul disponibil pe fiecare linie bugetară / activitate și notifică managerul de proiect;
  • sprijină echipa de proiect și colegii WWF in diverse sarcini administrative (tipărire, pregătire broşuri, etc.) dupa caz;
  • lucrează în strânsă colaborare cu personalul administrativ WWF RO pentru a respecta procedurile administrative interne.

Candidatul ideal:

  • Aderă la misiunea WWF, si este adept/ă al/a Valorilor WWF: Curaj, Integritate, Respect şi Colaborare
  • Studii medii absolvite, studiile uriversitare reprezintă un avantaj
  • Deţine experiența specifică relevantă de minim 3 ani pe o poziție similară în domenii precum asistenţă de poiecte, secretariat, administrativ, achiziții, financiar.
  • Deţine cunoștințe privind cerințele POIM, Axa Prioritară 4, OS. 4.1 și implementarea proiectelor
    Este familiarizat cu operarea pe calculator (pachetul MS Office-in special Word şi Excel )
  • Are abilități de muncă în echipă și comunicare
  • Are abilități în verificare și organizare
  • Are cunoştinţe despre provocările conservării naturii în România
  • Deţine cunoştinţe de comunicare la nivel nativ în limba română (scris şi vorbit) şi cunoştinţe medii de comunicare scrisă şi verbală în limba engleză
  • Este o persoană orientată spre soluții
  • Are abilități bune de comunicare – stabilirea și menținerea unei relații bune cu partenerii, colaboratorii, contractanții externi și colegii.

Ce oferim:

  • Oportunitatea de a face diferenta pentru România şi WWF
  • O activitate plină de provocări și împliniri într-una dintre cele mai interesante eco-regiuni ale Europei
  • Atmosferă de lucru prietenoasă și foarte profesionistă într-un context internațional.

Dacă vrei să te alături echipei globale WWF, te rugăm să trimiţi aplicaţia ta (CV format Europass şi scrisoare de intenţie) pe adresa de email [email protected], până pe 21.02.2022.

Scroll to Top