Asistent Administrativ

WWF ROMANIA este în căutarea unui,

Asistent Administrativ,

(full time,  Bucureşti)

Asistentul Administrativ contribuie la misiunea WWF în general şi la obiectivele anuale ale WWF  Romania prin sprijinul acordat în vederea asigurării unei funcţionări eficiente a biroului din Bucureşti.

Asistentul Administrativ va raporta direct Managerului de Birou şi îşi va desfăşura activitatea la sediul social din Bucureşti.

 Printre atribuţiile specifice, se vor regăsi:

• Atribuţii adiministrative:
  • Gestionează partea de Recepţie a Asociaţiei: preia si direcţionează apeluri telefonice; întȃmpină vizitatorii; sortează, distribuie şi expediază mailuri, faxuri şi corespondenţa (prin curier sau poşta);
  • Menţine baza de date de intrare a documentelor în Asociaţie;
  • Asistă Managerul de Birou la buna funcţionare a biroului şi achiziţia de consumabile;
  • Dezvoltă şi menţine baza de date cu furnizorii de servicii;
  • Participă la inventarierea biroului din Bucureşti împreună cu Ofiţerii Financiari & Administrativi;
  • Asistă Managerul de Birou la implementarea şi monitorizarea politicilor IT;
  • Sprijină toate departamentle la printarea, semnarea, scanarea şi îndosarierea documentelor;

• Achiziţia de bunuri şi servicii:
  • Pregăteşte/adaugă documente justificative corespunzătoare pentru achiziţia de consumabile şi servicii, conform procedurilor interne WWF CEE şi a legislaţiei în vigoare.
  • Iniţiază achiziţia de echipamente IT şi a altor bunuri şi servicii, necesare unei bune funcţionări a biroului, după consultarea cu Managerul de Birou.

• Suport administrativ Resurse Umane

• • întocmire adeverinţe de salariat;
  • colaborare cu furnizorul extern de SSM, în vederea organizării instructajelor şi a documentaţiei specifice;
  • monitorizarea controalele anuale periodice de Medicina Muncii;
  • urmărirea intocmirii pontajelor lunare individuale de către salariţi şi îndosarierea lor

            Ce aşteptăm de la tine:

• • Să aderi la misiunea şi valorile WWF: Curaj, Integritate, Respect şi Colaborare
  • Studii medii (studiile universitare în domeniul Administrativ, sau alte domenii conexe, reprezinta un avantaj);
  • Cel puţin 1 an experienţă într-o poziţie similară, preferabil într-un mediu international;
  • Spirit de iniţiativă şi capacitate de prioritizare;   
  • Experienţă de lucru cu pachetul Microsoft Office, în special Word şi Excel;
  • Cunoştinţe de limbă engleză, scris şi oral, nivel mediu;

               Ce oferim:

• • Oportunitatea de a avea un impact – pentru WWF-CEE și WWF Romania
  • Posibilitatea de a fi la curent cu provocările uneia dintre cele mai interesante regiuni ecologice din Europa
  • Atmosfera de lucru prietenoasă și oportunităţi de învăţare într-un context internațional
  • Activităţi diverse și stil de lucru independent

Dacă vrei să faci parte din echipa globală WWF, trimite CV-ul tău şi scrisoarea de intenţie pe adresa [email protected] pȃnă pe data de 18.07.2022. Te rog să ai în vedere că vom contacta doar candidaţii de pe lista scurtă.